文件數智整體解決方案

       興黔科技以(yǐ)技術創新與AI智能爲(wéi / wèi)驅動，提升文件對政府、企業單位數智服務管理與決策效率。聚焦客戶需求，推動産業升級，提供文件數智化整體解決方案，讓凝固的(de)文件煥發生命， 創造價值，助力共建數字政府及數字企業的(de)美好未來(lái)。

一(yī / yì ／yí)、政策及現狀

第三章　檔案的(de)管理

（一(yī / yì ／yí)）建立健全科學的(de)管理制度和(hé / huò)查閱利用規範，制定有針對性的(de)安全風險管控措施和(hé / huò)應急預案；

（二）配置适宜安全保存檔案、符合國(guó)家有關規定的(de)專門庫房，配備防火、防盜、防水、防光、防塵、防有害氣體、防有害生物以(yǐ)及溫濕度調控等必要(yào / yāo)的(de)設施設備；

（三）根據檔案的(de)不(bù)同等級，采取有效措施，加以(yǐ)保護和(hé / huò)管理；

（四）根據需要(yào / yāo)和(hé / huò)可能，配備适應檔案現代化管理需要(yào / yāo)的(de)設施設備；

（五）編制檔案目錄等便于(yú)檔案查找和(hé / huò)利用的(de)檢索工具。

第五章　檔案信息化建設

機關、群團組織、國(guó)有企業事業單位應當将檔案信息化建設納入本單位信息化建設規劃，加強辦公自動化系統、業務系統歸檔功能建設，并與電子(zǐ)檔案管理信息系統相互銜接，實現對電子(zǐ)檔案的(de)全過程管理。

2021年，中共中央辦公廳、國(guó)務院辦公廳印發了(le／liǎo)《“十四五”全國(guó)檔案事業發展規劃》，明确了(le／liǎo)“十四五”時(shí)期檔案事業發展的(de)目标方向、主要(yào / yāo)任務、政策保障。在(zài)國(guó)家經濟和(hé / huò)社會發展全局中謀劃部署，擘畫了(le／liǎo)未來(lái)5年檔案事業發展藍圖，爲(wéi / wèi)檔案事業高質量發展提供了(le／liǎo)行動指南。

要(yào / yāo)求檔案信息化建設再上(shàng)新台階：

檔案信息化發展保障機制進一(yī / yì ／yí)步完善，檔案信息化建設進一(yī / yì ／yí)步融入數字中國(guó)建設，新一(yī / yì ／yí)代信息技術在(zài)檔案工作中的(de)應用更爲(wéi / wèi)廣泛，信息化與檔案事業各項工作深度融合，檔案管理數字化、智能化水平得到(dào)提升，檔案工作基本實現數字轉型。

二、建設方案

三、建設内容

1、數字化加工

2.電子(zǐ)檔案一(yī / yì ／yí)體化平台

首頁主要(yào / yāo)展示檔案檢索、時(shí)間顯示、收管存用情況統計、快捷入口、我的(de)待辦、我的(de)申請6部分。

（1）檔案檢索：輸入關鍵字點擊檢索，跳轉檔案全文檢索頁面。

（2）時(shí)間顯示：當前時(shí)間，當前星期，當前日期。

（3）檔案統計：檔案的(de)接收情況、管理情況、保存情況、利用情況。

（4）快捷入口：點擊跳轉對應頁面。

（5）我的(de)待辦：需要(yào / yāo)處理的(de)借閱審批記錄信息。

（6）我的(de)申請：檔案借閱的(de)申請記錄信息。

3.數字檔案庫

光磁庫系統是(shì)專爲(wéi / wèi)電子(zǐ)檔案安全長期存儲與管理設計的(de)智能産品。可以(yǐ)将數據分層存儲在(zài)不(bù)同的(de)介質中，以(yǐ)實現高容量和(hé / huò)長期保存的(de)要(yào / yāo)求。光盤作爲(wéi / wèi)一(yī / yì ／yí)種優秀的(de)光學存儲介質，存儲時(shí)間50年-100年。具備抗磁場、抗塵污及在(zài)線自動化讀寫等特點，使得光磁庫系統能夠有效保障電子(zǐ)檔案的(de)數據完整性和(hé / huò)穩定性。

4.紙質檔案智能管理中心

5.AI智能查詢系統