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《中華人(rén)民共和(hé / huò)國(guó)檔案法實施條例》于(yú)2024年3月1日起施行,這(zhè)标志着檔案法治建設邁向良法善治、高效權威、規範有序的(de)新階段,必将加快推動地(dì / de)方檔案工作在(zài)法治軌道(dào)上(shàng)向更高質量邁進,推進我國(guó)檔案法治建設進程向縱深發展。
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法律實施條例
《中華人(rén)民共和(hé / huò)國(guó)檔案法實施條例》
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第二十二條
檔案館應當對所保管的(de)檔案采取下列管理措施:
(一(yī / yì /yí))建立健全科學的(de)管理制度和(hé / huò)查閱利用規範,制定有針對性的(de)安全風險管控措施和(hé / huò)應急預案;
(二)配置适宜安全保存檔案、符合國(guó)家有關規定的(de)專門庫房,配備防火、防盜、防水、防光、防塵、防有害氣體、防有害生物以(yǐ)及溫濕度調控等必要(yào / yāo)的(de)設施設備;
(三)根據檔案的(de)不(bù)同等級,采取有效措施,加以(yǐ)保護和(hé / huò)管理;
(四)根據需要(yào / yāo)和(hé / huò)可能,配備适應檔案現代化管理需要(yào / yāo)的(de)設施設備;
(五)編制檔案目錄等便于(yú)檔案查找和(hé / huò)利用的(de)檢索工具。
機關、團體、企業事業單位和(hé / huò)其他(tā)組織的(de)檔案保管,參照前款規定辦理。
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第三十八條
機關、團體、企業事業單位和(hé / huò)其他(tā)組織應當加強檔案信息化建設,積極推進電子(zǐ)檔案管理信息系統建設。
機關、群團組織、國(guó)有企業事業單位應當将檔案信息化建設納入本單位信息化建設規劃,加強辦公自動化系統、業務系統歸檔功能建設,并與電子(zǐ)檔案管理信息系統相互銜接,實現對電子(zǐ)檔案的(de)全過程管理。
電子(zǐ)檔案管理信息系統應當按照國(guó)家有關規定建設,并符合國(guó)家關于(yú)網絡安全、數據安全以(yǐ)及保密等的(de)規定。
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第三十九條
機關、團體、企業事業單位和(hé / huò)其他(tā)組織應當采取管理措施和(hé / huò)技術手段保證電子(zǐ)檔案來(lái)源可靠、程序規範、要(yào / yāo)素合規,符合以(yǐ)下條件:
(一(yī / yì /yí))形成者、形成活動、形成時(shí)間可确認,形成、辦理、整理、歸檔、保管、移交等系統安全可靠;
(二)全過程管理符合有關規定,并準确記錄、可追溯;
(三)内容、結構、背景信息和(hé / huò)管理過程信息等構成要(yào / yāo)素符合規範要(yào / yāo)求。
實施踐行
加快推動地(dì / de)方檔案工作
在(zài)法治軌道(dào)上(shàng)向更高質量發展
《中華人(rén)民共和(hé / huò)國(guó)檔案法實施條例》的(de)施行,标志着檔案法治建設邁向良法善治、高效權威、規範有序的(de)新階段,必将加快推動地(dì / de)方檔案工作在(zài)法治軌道(dào)上(shàng)向更高質量邁進,推進我國(guó)檔案法治建設進程向縱深發展。
将建設數字檔案館、數字檔案室放到(dào)提升檔案信息化水平的(de)高度加以(yǐ)推進,并對數字檔案資源提出(chū)開發利用要(yào / yāo)求,鼓勵運用信息化技術挖掘檔案資源并開發利用。再比如,高度重視數字化過程中的(de)檔案安全問題,明确檔案館和(hé / huò)立檔單位應當按照國(guó)家有關規定開展電子(zǐ)檔案管理信息系統建設,并符合國(guó)家關于(yú)網絡安全、數據安全以(yǐ)及保密等的(de)規定等等。以(yǐ)上(shàng)這(zhè)些規範舉措對于(yú)加快推動地(dì / de)方檔案數字化轉型指明了(le/liǎo)路徑,提供了(le/liǎo)解決方案。
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